Cómo ECIJA Colombia le devolvió una semana al cierre contable
Hace un año, cerrar el mes en ECIJA Colombia significaba una carrera contra el reloj de factura en factura. Hoy el equipo cierra en la tercera parte del tiempo, y lo que cambió no fue solo la velocidad.
Cifras verificadas con el equipo de ECIJA, más de un año después de la implementación.
El reto
Cada factura pasaba por las mismas manos: alguien la descargaba del correo, le asignaba impuestos y centro de costo, y la cargaba al ERP antes de seguir con la siguiente. Los extractos bancarios se cruzaban en Excel al final del mes, cuando ya no quedaba margen para corregir nada.
Lo que durante años fue manejable con paciencia y horas extra, dejó de alcanzar.
Javier Babativa lo había visto desde el otro lado del mostrador: diez años dirigiendo su propia firma le habían enseñado cuánto talento contable se gasta en tareas que ningún contador debería tener que hacer a mano.
La solución
Eulen entró a la operación de ECIJA Colombia sin pedirle que cambiara de ERP ni que reentrenara a nadie. El motor de IA empezó a causar las facturas apenas llegaban, asignando IVA, ReteFuente y ReteICA según el proveedor.
La conciliación bancaria, que antes cerraba la lista de tareas, pasó a estar lista antes del cierre. El equipo dejó de revisar factura por factura y empezó a revisar solo las que de verdad lo necesitaban.
Eulen centralizó nuestra operación contable y eliminó los cuellos de botella en el cierre mensual. Hoy cerramos 3 veces más rápido.
Javier Babativa, ECIJA Colombia
Quién lidera el caso
¿Quién mide mejor el costo de un proceso contable lento que alguien que pasó diez años dirigiendo su propia firma de outsourcing? Javier Babativa fundó ATA Consulting y la llevó durante más de una década antes de integrarla al Grupo ECIJA.
Hoy, como socio de ECIJA Advisory Colombia, su equipo atiende clientes de banca, retail, tecnología, manufactura, salud y servicios profesionales, con más de 16 años de oficio acumulados en contabilidad, auditoría, impuestos y finanzas.
Quién es ECIJA
ECIJA empezó en 1997 como una boutique enfocada en tecnología y propiedad intelectual. Casi tres décadas después, opera en 17 países y es la firma española con mayor presencia en Latinoamérica.
Su unidad de asesoría financiera, fiscal y contable, ECIJA Advisory, es la que decidió integrar Eulen en la operación de Colombia.
El resultado
El cierre que tomaba más de una semana hoy toma la tercera parte. El equipo de Javier Babativa pasó de reaccionar al cierre a decidir con datos antes de que llegue.
El 100% de cumplimiento DIAN ya no depende de una carrera contra el plazo cada mes.
Qué módulos usa ECIJA hoy
¿Tu equipo contable también podría recuperar esa semana?
30 minutos. Mostramos el sistema con facturas reales de tu industria.